LEARと任命者が記載され、その役割が分かる資料であればどの様な資料でも構いません（貴機構のものである必要はあります）。過去には就任時の任命書や人事委員会の議事録等も受け付けられた事があります。
また、ウェブページ等に役職を示す組織図等があれば補足として足してください。