通常は提案書が採択された時点でValidation Unitから承認申請をするよう連絡が来ます。原則Grant Signature （契約書への署名） 前までにEUから承認されている必要があります。通常は欧州委員会のプロジェクトオフィサーからコーディネーターを通して期限が設定されます。プロジェクトにもよりますが、通常は1カ月-1カ月半ほどの猶予が与えられますがあらかじめ準備できるものは準備しておき、採択が決まり次第すぐに提出する事、もしくは提案書の提出の時点で送付する事をお勧め致します。